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Muelle

Muelle ERPNext

Conecta las áreas de tu negocio con los mismos datos.

Administra ventas, compras, inventario y contabilidad, y suma herramientas de producción, proyectos, activos y calidad cuando tu operación las necesite.

ERPNext forma parte de la base de Muelle. Cada área se configura con los permisos, catálogos y reglas que necesita tu negocio.

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Catálogo de artículos de ERPNext, conectado con inventario y ventas.
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Así se trabaja con ERPNext

Del primer pendiente al siguiente paso, con la información a la vista.

Sigue la mercancía desde que llega hasta que sale

Mantén productos, almacenes y movimientos relacionados para saber qué tienes y dónde se encuentra.

Ver esta pantalla
  • Define productos, variantes, unidades y listas de precios.
  • Recibe compras y registra transferencias entre almacenes.
  • Controla series o lotes en los productos que lo necesitan.
  • Revisa existencias, movimientos y conciliaciones de inventario.

Lleva cada compra del requerimiento a la recepción

Organiza el abastecimiento y conserva la relación entre lo solicitado, lo pedido y lo recibido.

Órdenes de compra y seguimiento a proveedores en ERPNext.
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  • Registra proveedores y solicitudes de material.
  • Compara cotizaciones y prepara órdenes de compra.
  • Recibe mercancía contra los documentos correspondientes.
  • Relaciona la factura del proveedor y su pago.

Revisa cómo la operación se refleja en tus cuentas

Consulta ventas, compras y pagos junto con las cuentas y reportes financieros del negocio.

Árbol de cuentas contables de ERPNext.
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  • Organiza cuentas, centros de costo y dimensiones contables.
  • Registra facturas de venta, compras, pagos y movimientos contables.
  • Concilia los movimientos de tus cuentas bancarias.
  • Consulta mayor general, balanza, resultados y balance general.

Lo que puedes hacer

Herramientas para el trabajo de cada día y para revisar lo que necesita atención.

Ventas
Clientes, cotizaciones, pedidos y facturas relacionados para seguir cada operación comercial.
Compras
Proveedores, solicitudes, cotizaciones y órdenes de compra para organizar el abastecimiento.
Inventario
Productos, almacenes, recepciones, transferencias, entregas, series y lotes.
Contabilidad
Cuentas, asientos, cobros, pagos, centros de costo, presupuestos y reportes financieros.
Precios y promociones
Listas de precios, reglas comerciales, paquetes de productos y promociones para distintas condiciones de venta.
Producción
Listas de materiales, operaciones, estaciones de trabajo y órdenes de fabricación para planear y seguir la producción.
Proyectos
Proyectos, tareas y partes de horas para organizar el trabajo y revisar el tiempo dedicado.
Activos
Registro, movimientos, mantenimiento y depreciación de los activos del negocio.
Calidad
Inspecciones, no conformidades, revisiones y acciones para documentar el control de calidad.
Soporte y mantenimiento
Incidencias, acuerdos de servicio, visitas de mantenimiento y reclamaciones de garantía.

Muelle ERP en tu negocio

Lo que pasa en almacén también importa en administración.

Conecta el trabajo comercial con el abastecimiento y las cuentas. Productos, clientes, proveedores y documentos relacionados permiten seguir la operación de un área a la siguiente.

Encargado revisando existencias en un almacén con cajas y estanterías.
Escena ilustrativa creada con IA.

Del pedido al surtido y al cobro

Prepara cotizaciones y pedidos con el cliente y los productos de tu negocio. Relaciona la entrega con la salida de mercancía y la factura de venta con el registro de la operación.

El siguiente paso

Registra el pago y consulta el saldo pendiente. Para emitir un CFDI timbrado necesitas activar y configurar el complemento fiscal; la factura de venta por sí sola no es un timbre.

Del faltante a la recepción

Registra solicitudes de material, compara cotizaciones y prepara órdenes de compra. Al recibir, relaciona la mercancía con los documentos correspondientes para revisar lo solicitado, lo pedido y lo recibido.

El siguiente paso

Continúa con la factura del proveedor y su pago. Las entradas y transferencias conservan la relación con tus productos y almacenes.

De los movimientos a los números

Consulta existencias, series, lotes y movimientos para revisar la historia del inventario. En administración, organiza cuentas y centros de costo para registrar ventas, compras y pagos con el alcance de tu operación.

El siguiente paso

Revisa mayor general, balanza, resultados y balance general. Si tu negocio necesita más áreas, configura producción, proyectos, activos o calidad sobre la misma base.

Su lugar en tu negocio

ERPNext trabaja con los datos y servicios que configures para tu operación.

Mercado: conocer Mercado
Lleva productos, precios y existencias a una vista práctica para el mostrador y los encargados.
Taller: conocer Taller
Conecta las reparaciones con refacciones, clientes y documentos de venta.
FCRM: conocer FCRM
Organiza el seguimiento de prospectos y oportunidades junto a la administración de clientes.
Punto de venta
Muelle POS conecta el trabajo de caja con productos, clientes, inventario y documentos de venta.
Facturación mexicana
La emisión de CFDI se habilita como complemento y requiere su configuración fiscal y servicio de timbrado.

El manual, a la mano

Consulta las guías de Muelle para preparar tu operación y resolver dudas mientras trabajas.

Abrir el manual completo

Cotizaciones

Una cotización es un presupuesto que le das al cliente antes de vender: lista los productos y su precio, pero todavía no descuenta inventario ni cobra. Sirve para que el cliente lo piense; cuando acepta, la conviertes en venta.

  • Cotizaciones
  • Crear una cotización
  • Convertir la cotización en venta
  • Si el cliente ya no compra
Leer guía en el manual

Recepción de mercancía

Cuando llega producto de un proveedor, hay que darle entrada en el sistema para que suba el inventario del almacén. Ese "dar entrada" es lo que convierte lo que llegó físicamente en existencia disponible para vender. Mientras no lo registres, el producto está en la bodega pero para el sistema no existe: no lo puedes vender en el POS ni aparece en los reportes de stock.

  • Recepción de mercancía
  • Qué pasa por dentro cuando recibes
  • Camino A — Recibir desde el borrador del bot (flujo Doco)
  • Camino B — Recibir con un Recibo de compra (ERPNext estándar)
Leer guía en el manual

Conteo de inventario y ajustes

Contar el inventario es comparar lo que hay físicamente en el estante contra lo que dice el sistema. Cuando hay diferencia, se corrige (ajuste). Esto mantiene el inventario confiable para vender y para pedir mercancía.

  • Conteo de inventario y ajustes
  • Conteo cíclico diario (app Mercado)
  • Revisión y ajuste (gerente)
  • Conteo completo y ajuste directo (gerente)
Leer guía en el manual

Cobrar una venta

Esta es la operación de todos los días: agregar los productos que lleva el cliente, elegir cómo va a pagar, cobrar e imprimir su ticket. Los precios ya incluyen el IVA, así que el total que ves en pantalla es exactamente lo que el cliente paga.

  • Cobrar una venta
  • Agregar los productos
  • El precio y el almacén salen de la configuración, no de la pantalla
  • Cobrar
Leer guía en el manual

Antes de empezar

Disponibilidad, permisos y configuración para usar ERPNext en tu negocio.

¿Tengo que usar todas las áreas desde el primer día?

Puedes empezar con las áreas que necesita tu negocio y configurar las demás conforme crezca la operación. Los accesos se organizan según el trabajo de cada persona.

¿La factura de venta es lo mismo que un CFDI timbrado?

La factura de venta registra la operación en el ERP. Para emitir un CFDI timbrado necesitas activar el complemento fiscal y configurar los datos y servicios correspondientes.

¿La nómina está incluida entre estos módulos nativos?

Recursos humanos y nómina se incorporan mediante la aplicación adicional HRMS. No forman parte de las áreas nativas descritas en esta página.

¿Puedo separar sucursales y almacenes?

Puedes organizar almacenes, centros de costo y permisos para distinguir la operación. La estructura se configura según las sucursales y responsabilidades de tu negocio.

Prepara Muelle para tu forma de trabajar

Elige tu giro, revisa las aplicaciones y configura los servicios que necesita tu negocio.